Kako upravljanje uređajima pomaže u bezbednosti e-pošte

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email
Share on whatsapp

Svi smo kliknuli slanje i pomislili „oops…“

Adresa e-pošte možda je stara skoro 50 godina, ali ponekad mislim da samo dobijamo “vešanje”. Slanje e-mailove za posao sa svog ličnog telefona. Ako ste kao vecina ljudi, dodali ste svoju radnu e-poštu u svoju uobičajenu aplikaciju za e-poštu – „redovnu“ aplikaciju za e-poštu gde takođe imate svoju ličnu poštu. Ova sitnica dovodi do čitavog niza problema sa sigurnošću e-pošte, ali rešenje je jednostavno – koristite samo dve različite aplikacije za e-poštu: jedna za posao, jedna za ličnu.

Međutim, većina ljudi ne dodaje drugu aplikaciju, jer opcija nije postavljena ispred njih. Tamo ima puno aplikacija i prilično je jednostavno instalirati drugu aplikaciju i koristiti je samo za rad. Kako navesti ljude da počnu da koriste aplikaciju za e-poštu samo za posao?

Sistemi za upravljanje uređajima

Kada upravljate kompanijskim ili ličnim uređajima koji se koriste za rad (aka BYOD) pomoću sistema za upravljanje uređajima, možete automatski instalirati dodatne aplikacije na svačije telefone. Želite da svi koriste Outlook za iOS ili Android? Neka se automatski instalira kada je uređaj upisan u sistem upravljanja uređajem (DMS). Bez obzira da li se radi o kompaniji ili BYOD telefonu, aplikacija je tu da je mogu koristiti ljudi. “Zašto?” pitate. „Zašto imate dve aplikacije? Pazim, obraćam pažnju “kažete. Bilo je gnjavaža i gnjaviti se sa dve aplikacije. Možda, ali čitajte dalje.

Loše prakse bezbednosti putem e-pošte

Obavestite me da li bilo koja od ovih e-poruka oopsi zvuči poznato:

Scenario 1: Morate nekome poslati e-poštom zbog posla. U žurbi ste i brzo tapnite da otvorite novu e-poštu. Vi ga obraćate pravoj osobi. Pišete potpuno nepisanu e-poštu. Kliknite na Pošalji. Osoba na poslu odgovara, ali odgovor propustite kasnije jer shvatite da ste slučajno poslali e-poštu sa vašeg ličnog naloga i ne proveravate to često na poslu. Da stvar bude još gora, kolega vam šalje e-poštu kasnije, ali pošto su vaš radni i lični mejlovi sada u njihovoj nedavnoj istoriji slanja, šalje se na vaš lični, a ne na radni email. Sada morate shvatiti zašto ne dobijate uvek e-poštu od ljudi. Ili kasno čitate važne poruke e-pošte … jer su poslane na vaš lični, a ne radni, e-mail.

Scenario 2: Morate poslati ključan i osetljiv dokument nekome na poslu – recimo Barb, šef HR. Barb zaista treba ovaj dokument odmah i slučajno ga imate na svom telefonu. Otvorite aplikaciju za e-poštu i započnete tipkati „Barb“ u polje Za:. Kucnete prvu Barb koju dobijete, priložite dokument, završite e-poštu i dodirnete „Pošalji“. Gotovo. Barb iz HR e-maila pitala se gde je dokument. Reci joj da si joj poslao e-poštu pre sat vremena. Proverite svoje poslate e-poste i shvatite da ste poslali ovaj osjetljivi dokument ne „Barb of HR“, već Barb svom prijatelju iz srednje škole. Ups.

Ovi scenariji su stvarni i ja sam ih uradio ili sam gledao kako ih drugi ljudi rade. Dugo sam koristio jednu aplikaciju za svu svoju e-poštu. Mnogo je povoljnije imati samo jednu aplikaciju za e-poštu za proveru. Tačno, sve dok vas ne pogodi jedan od gore navedenih scenarija.

Još gore problemi sa sigurnošću e-pošte na poslu

Mnogo je gore od gore navedenih problema koliko je e-pošta ranjiva na mnogo izazova, kao što su prevare za krađu identiteta. Imate radnu e-poštu, koju obično filtriraju serveri vašeg posla, pored vaše nefiltrirane lične adrese e-pošte. Kompanija mora da preuzme dodatni rizik od lične sigurnosti e-pošte i sopstvene korporativne bezbednosti e-pošte i ne može pravilno da upravlja.

Pre nekog vremena odlučio sam se dovoljno i počeo sam koristiti jednu aplikaciju za lični e-mail i drugu aplikaciju za posao. Svakako, moram da proverim dve aplikacije za e-poštu, ali takođe ne moram da brinem zbog mešovitih adresara ili slanja radnog mejla sa ličnog naloga. Ovo je dobar prvi korak, ali nije dovoljno daleko za pravu sigurnost e-pošte.

Ponekad je sve što je potrebno za promenu navike nudi jednostavno rešenje, kao što je, na primer, kada telefon koristite za posao, aplikacija za rad e-pošte automatski se instalira umesto vas. Pomaganje ljudima da naprave jednostavnu, jasnu i sigurnu razliku između radnog i ličnog – posebno na BYOD uređajima – upravo je ono što čini sistem za upravljanje uređajima poput SKY WORK – i to vrlo jednostavno.

Upravljanje uređajem pomaže u bezbednosti e-pošte

Razgovarali smo i o tome zašto je BYOD odličan za produktivnost i kako da podesite svoju kompaniju za uspeh u radu sa BYOD-om. Razvili smo SKY WORK tako da svaka kompanija može podržati BYOD, biti sigurni da su podaci o kompaniji zaštićeni, a isto zaposleni povećavaju stvarnu produktivnost uz brojne pogodnosti:

  • Upravljanje uređajima vam daje alate kako biste bili sigurni da svi imaju sve potrebne aplikacije za obavljanje svog posla.
  • Upravljanje uređajem omogućava vam brzo i bezbolno uklanjanje podataka kompanije s telefona ili laptopa koji su izgubljeni ili ukradeni.
  • Upravljanje uređajem pomaže vam da postavite razumna bezbednosna podešavanja na uređajima tako da su podaci korisnika i kompanija zaštićeni od krađe.

Za razliku od poslovnih rešenja za upravljanje uređajima, SKY WORK je osmišljen tako da bude postavljen i implementiran bez ogromnih IT ulaganja ili posebne IT obuke. Možete se prebaciti od prijave za SKY WORK do upravljanja i zaštite uređaja za samo 15 minuta.

To je tako lako. Ako želite da saznate više i nađete se na našoj ranoj listi pristupa SKY WORK-u, ispunite donji obrazac i bićete jedan od prvih koji će naučiti kako upravljanje uređajima korporativnog kvaliteta može biti jednostavno koristiti u kompanijama svih veličina.

Podeli post :
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on reddit
Share on pinterest
Share on skype
Share on tumblr
Share on mix
Share on pocket