Upoznavanje sa BYOD Bezbednošću: 1. deo Zašto BYOD deluje

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email
Share on whatsapp

BYOD je rastući trend, evo zašto deluje za posao

Donesite vlastite uređaje (BYOD) programi su rastući trend na radnom mestu. Nedavna studija kompanije Evernote otkrila je da 72% zaposlenih već koristi lični uređaj na poslu, a iz Sintonic studije 87% kompanija očekuje da zaposleni lični uređaj koriste za posao barem neko vreme. Ali zaposleni koji koriste lične uređaje na poslu su mač sa dva oštrica:

  • Sigurna strana mača je da BYOD programi štede novac i povećavaju produktivnost.
  • Oštra strana mača je da korišćenje ličnih uređaja za rad predstavlja stvarni bezbednosni rizik za kompaniju.

Dobra vest je da je ublažavanje tih rizika, dok se još uvek iskorištavaju prednosti BYOD-a, lako. U ovom prvom postu u seriji od dva posta, pokrićemo ono što BYOD, a u sledećem postu ćemo istražiti kako da započnemo sa BYOD-om u vašoj kompaniji. Razumevanje zašto je BYOD sve bitniji za preduzeća ključno je za sprovođenje uspešnog BYOD programa bezbednosti u vašoj kompaniji.

1. Može li BYOD sigurnost uštedeti novac?

Prema Ciscovoj studiji iz 2013. godine, poslodavci mogu uštedjeti čak 3000 dolara po zaposlenom godišnje primenom BYOD-a. Kada zaposleni donesu svoje uređaje i koriste ih za posao, to su uređaji koje ne morate da kupujete, upravljate, održavate ili zamenjujete.

Ne morate se brinuti oko mobilnih planova kompanije, nabavke novih telefona za zaposlene ili bavljenja policijom koliko podataka ljudi koriste na svom kompanijskom telefonu. Iz gore povezane Sintonic ankete, 69% kompanija nudi naknadu za korišćenje ličnog uređaja na poslu ili pomaže subvencionisanje kupovine uređaja, a druge zaposlene koriste da to koriste kao poreski odbitak.

Bez obzira na način na koji to na kraju funkcioniše, BYOD štedi novac i brzo isporučuje stvarni ROI. Uštedite novac kao rezultat toga što ne morate da ulažete u uređaje kompanije za zaposlene, a maksimizirate dobit od povećane produktivnosti kao rezultat srećnijih, produktivnijih zaposlenih.

2. Da li BYOD čini zaposlene produktivnijima i srećnijima?

Ako već imate uređaj koji volite i koji znate da koristite, zašto biste želeli da prebacite uređaje na posao? Ljudi su produktivniji koristeći tehnologiju i alate koje su upoznati. Sa SaaS-om, oblacima i alatima zasnovanim na aplikacijama u celom preduzeću, manje je potrebe za standardizacijom oko jednog računara, pametnog telefona ili operativnog sistema. Ima smisla dozvoliti ljudima da koriste vlastite uređaje na poslu.

Nekoliko studija kaže da zaposleni smatraju da su produktivniji kada imaju poznate tehnologije na poslu. Ali da li se ta percepcija suprotstavlja stvarnosti? U stvari to i jeste. Prema studiji koju je za Samsung uradio Frost & Sullivan, zaposleni dobijaju skoro sat vremena kada koriste sopstveni uređaj, što povećava produktivnost za 34%.

Mere zadovoljstva zaposlenih teže je odrediti, ali nekoliko studija i rasprava o BYOD-u navode zadovoljstvo radnika kao ključni deo uključivanja BYOD-a. Jedno istraživanje pokazalo je da je BIOD povećao zadržavanje zaposlenih za 87%. Srećniji i produktivniji zaposleni su sjajni, ali kliničar će možda biti to samo sa vama ili bez vas – zaposleni će koristiti sopstvene uređaje na poslu i trebate da se rešite toga.

3. Vaši zaposleni to već rade

Od Evernote do Gartnera, ankete su otkrile da 30-50% zaposlenih već koristi lične uređaje na poslu – što ima smisla s obzirom da mnogi poslodavci ohrabruju ili zahtevaju od ljudi da koriste svoje uređaje čak i bez zvanične politike BYOD-a. Zaposleni koji uvode nove uređaje u rad je kako se BYOD učvrstio na prvom mestu, ali kako kažu sve ovde povezane studije, bezbednost je broj jedan zbog čega kompanije oklevaju da počnu da nude BIOD i sa druge strane se bave sigurnošću. Često kompanije pokreću BYOD programe.

Dopuštanje nečega samo zato što svi to već rade – čak i ako su ljudi srećniji i produktivniji – nije sjajan razlog za pokretanje BYOD programa. Ako iz nekog drugog razloga, trebalo bi da se pobrinete za BYOD iz bezbednosnih razloga pre nego što se nešto dogodi. Ako krenete u politiku prilagođavanja BYOD-u, zaštita mreže, podataka i sistema kompanije od hakera, zlonamjernog softvera i virusa je kritična.

Mala i srednja preduzeća su velika meta hakera. Postoji više malih i srednjih preduzeća nego bilo koje druge vrste preduzeća i često mala i srednja preduzeća nemaju budžet ili osoblje za IT sigurnost. Nekontrolisani BYOD predstavlja rizik za kompanije. Lični uređaji su već u vašoj kompaniji i na vašoj mreži, tako da umanjite rizik. Dobra vest je da se bavite BYOD-om, a ublažavanje rizika je lako i isplativo. Koji je krajnji razlog zašto biste trebali da prihvatite BYOD program – započinjanje je najlakši deo procesa.

4. Može li BIOD sigurnost olakšati MDM-om?

Lako je započeti s ponudom sigurnih opcija za BYOD u vašoj kompaniji. U sledećem postu ćemo doći do detalja, ali evo četiri koraka koja su vam potrebna da biste započeli i radili:

  • Podesite BYOD bezbednosnu politiku
  • Prenesite očekivanja zaposlenih o upotrebi ličnih uređaja na poslu
  • Recite zaposlenima zašto to radite i kako će im to pomoći da bolje rade svoj posao (obrazovanje)
  • Podesite sistem za upravljanje mobilnim uređajima (MDM)

Podesite BYOD bezbednosnu politiku Prenesite očekivanja zaposlenih o upotrebi ličnih uređaja na poslu Recite zaposlenima zašto to radite i kako će im to pomoći da bolje rade svoj posao (obrazovanje) Podesite sistem za upravljanje mobilnim uređajima (MDM)

BIOD politike omogućavaju ljudima da znaju šta je dozvoljeno (koji telefoni, koji operativni sistemi, koje aplikacije), koje su sve odgovornosti i kako će BYOD raditi u vašoj kompaniji. Očekivanja su i osnovna pravila za korišćenje ličnih aplikacija na poslu i kako uravnotežiti posao sa životom van kancelarije. Veoma je lako prijaviti se sa radom na telefonu van uobičajenog radnog vremena, tako da je važno da ta očekivanja postavite na početku. Čak je lakše pogrešno poslati nešto privatno svima u kancelariji …

Edukacija je suštinski deo uspješnog BYOD programa. Ljudi moraju biti u potpunosti svesni rizika za kompaniju ako BYOD ne upravlja. Niko ne želi da bude osoba koja preuzima aplikaciju koja skida čitavu kompaniju. Pomaganje zaposlenima da razumeju računarsku bezbednost i njihovu ulogu u sprečavanju hakovanja znatno olakšava snalaženje.

Završni deo pokretanja BYOD-a u vašoj kompaniji je sistem za upravljanje mobilnim uređajima (MDM). MDM se sastoji od dva dela: sigurne aplikacije koje se nalaze na telefonima zaposlenika i alat za administraciju (obično veb-baziran). Aplikacije omogućavaju zaposlenima da se bezbedno povežu na mrežu, e-poštu i datoteke. Alat za administraciju omogućava vam da odredite smernice za ono što ljudi mogu raditi sa podacima kompanije na svojim telefonima. Važno je reći ljudima da korišćenjem MDM-a štiti njihove lične podatke isto koliko i radne podatke. Aplikacije na radnom mestu obezbeđuju da lični podaci ne procure u kontejner kompanije (poput slučajnog slanja e-pošte klijentu pomoću vaše lične adrese e-pošte) i obrnuto.

Sledeće: Saveti o pokretanju sopstvenog programa bezbednosti BIOD

U drugom delu naše BYOD serije detaljnije ćemo ući u poslednju tačku – to je BYOD bezbednost u vašoj kompaniji vrlo lako. Obuhvatit ćemo kreiranje vaših BYOD politika, postavljanje očekivanja, obrazovanje o sigurnosti i kako odabrati MDM koji je za vas. BYOD se skinuo u poslednjih 10 godina i to olakšava učenje od kompanija koje su to već učinile i pogledajte kako da prilagodite program koji je pogodan za vas.

Podeli post :
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on reddit
Share on pinterest
Share on skype
Share on tumblr
Share on mix
Share on pocket