Naša dvodelna serija o BYOD-u (prvi deo i drugi deo) bila je usmerena na poslodavce koji razmišljaju o softveru BYOD i upravljanju mobilnim uređajima (MDM), ali ovaj je post za vas – zaposlene, da će sigurnost uredadja poboljšati instaliranjem MDM na svojim BYOD uređajima.
U ovom postu ćemo pogledati BYOD i MDM iz vaše perspektive. Ako ste poput većine ljudi, već koristite lični uređaj u kancelariji. Verovatno već godinama donosite svoj uređaj i ništa o tome niste razmišljali.
Sada vaša kompanija želi da instalirate MDM na svoj telefon kako bi mogli formalno dozvoliti BYOD. Zvuči nametljivo, ali stavljanje MDM-a u telefon možda je jedna od najboljih stvari koje možete učiniti za sebe, svoju privatnost i sigurnost ureda. Instaliranje MDM-a na telefon nije samo dobra ideja, to je sjajna ideja, a evo kako se sve odigrava.
Kako MDM pomaže u sigurnosti u kancelariji?
Verovatno ranije niste čuli za softver za upravljanje mobilnim uređajima (MDM), pa evo kako to funkcioniše na visokom nivou:
- MDM se sastoji od dva glavna dela: softver na vašem telefonu za osiguranje radnih podataka i softver na serveru za upravljanje svim. Ovi delovi zajedno rade na stvaranju sigurnog okruženja za radne podatke na vašem telefonu.
- MDM aplikacije dizajnirane su tako da omoguće što je moguće dve stvari: radne podatke štitite i sprečite da se vaši lični podaci mešaju sa radnim podacima.
Kada registrujete telefon u MDM kompanije:
- Preuzmite aplikaciju koja se povezuje sa MDM serverom vaše kompanije
- Ova aplikacija postavlja bezbedno okruženje na vašem telefonu
- MDM takođe može da preuzme i druge aplikacije (poput sigurne adrese e-pošte, ćaskanja i deljenja datoteka).
- Kada prvi put pokrenete aplikaciju MDM, kreirat ćete lozinke i postaviti aplikacije. Obično to traje samo nekoliko minuta i nije komplikovano.
- Zavisno od MDM-a, za vas će biti preuzete adrese e-pošte, ćaskanja i datoteke za deljenje datoteka. Jednom kada završite postupak, bićete spremni i vaši radni podaci su sigurni.
To je to. Sada ste spremni da radite i sarađujete kao i sve vreme, samo sa šifrovanjem i bezbednosnim profilima koji vas štite.
Strana servera MDM-a nije nešto što bi trebalo da brinete – to je za ljude koji upravljaju MDM-om u vašoj kancelariji. Kratki potez bi bio:
- MDM server omogućava kompaniji da zna ko je postavio njihove uređaje i da li su uređaji bezbedni.
- Ako postoji problem sa uređajem, poput instaliranog malvera ili je izgubljen ili ukraden, kompanija može daljinski da zaštiti sve podatke kompanije na uređaju.
- Većina softvera MDM kompaniji omogućava daljinsko brisanje i resetovanje radnog dela uređaja
Upravo ovaj poslednji nivo bezbednosti za radne informacije omogućava kompanijama da se udobno bave BYOD-om.
Kako MDM-ovi čine BIOD sigurnijim u kancelariji?
BYOD povećava produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih, ali ono što čini da BYOD zaista radi za kompanije je dodatna mera sigurnosti i kontrole nad podacima o kompaniji. Bez mira, znajući da su lični uređaji sigurni i da su podaci o kompaniji zaštićeni, mnoge kompanije se ustručavaju u vezi sa BYOD-om.
Zabrinutosti u vezi sa sigurnošću nalaze se na vrhu liste zbog čega kompanije skreću BYOD i zašto kompanije ulažu u MDM. Kada se kao zaposlenik potpuno ugradite sa upotrebom MDM-a, cementirate BIOD u svojoj kompaniji
MDM drže posao i život razdvojenim
Kada svoj lični uređaj koristite za posao, posebno e-poštu, postoji toliko mnogo načina da slučajno mešate lične i poslovne podatke. Ko nije slučajno poslao nekoga na poslu sa svog ličnog e-maila i morao je onda podsetiti ljude da prestanu da koriste vaš lični email? Ili – zahvaljujući automatskom popunjavanju adresa e-pošte – slučajno e-poštom kolegi ili kupcu pošaljete lični e-mail koji je trebao da ode nekom od vaših prijatelja?
Kada imate potpuno posebnu i sigurnu aplikaciju za radnu poštu, mnogo je teže napraviti te greške. Ako to nije dovoljno, MDM štiti vašu privatnost postavljanjem barijere između posla i ličnih podataka. Porodične fotografije se ne mogu slučajno deliti ili poslati e-poštom na poslu.
To što vaš posao ima instaliran MDM softver na vaš telefon ne znači da imaju pristup vašim ličnim aplikacijama ili fotografijama. Cilj MDM-a je da napravi razdvajanje između posla i ličnih podataka. Vaša kompanija može da resetuje i obriše podatke o radu sa telefona – ako ste zaboravili lozinku, ukraden vam je telefon ili ste napustili kompaniju – ali to je onoliko koliko ide. Kod MDM-a „vaš“ deo BYOD-a je jači nego što je bio prije instaliranja MDM-a.
Kancelarijska sigurnost po dizajnu
Dok MDM-ovi i BIOD čine ljude produktivnijima i pomažu ljudima da lako sarađuju, bezbjednost je koja osvaja dan za MDM-ove. Sve o MDM-u zasniva se na temelju jake enkripcije i sigurnosti.
Jednom kada instalirate MDM na uređaj, ne morate da brinete da li su podaci kompanije
zaštićeni – jeste.
Ne morate brinuti da li štite informacije privatnog kupca – jeste.
To je sloboda koja dolazi sa instaliranjem MDM-a za rad na vašem ličnom uređaju.
Računarska sigurnost, posebno zaštita informacija o kompaniji i kupcima – svima je na umu. Jedva prošlo je nedelju dana bez vesti o još jednom kršenju podataka, kompaniji hakovanoj zbog svoje intelektualne svojine ili od izbijanja zlonamernog softvera.
MDM ne može sprečiti sva pitanja bezbednosti, ali mnogi od njih mogu sprečiti. Čvrst, pouzdan i siguran MDM temelj je za BIOD u vašoj kancelariji. Pa kad kompanija kaže: „Hej, dobijamo MDM za sve naše uređaje.“ možete odgovoriti: „To je sjajno, radujem se dodatnoj meri sigurnosti za naše podatke.“ i to znaci.